oxCAMPUS Business-Case-Rechner für Kommunen

Ihre Eckdaten

Zwei Angaben genügen für den Einstieg.

Anzahl Nutzer / Postfächer

Alle Mitarbeitenden mit eigenem E-Mail-Postfach.

Betrachtungszeitraum (Monate)

Ueblich sind 36 bis 60 Monate. Standard: 48 Monate.

Ihre aktuelle Microsoft-Umgebung

Wie ist Ihre Lösung aktuell betrieben?

Cloud (Microsoft 365 / Exchange Online)Postfächer liegen in der Microsoft-Cloud On-Premises im eigenen RechenzentrumEigener Exchange-Server, eigene Hardware Gehostet durch einen IT-DienstleisterManaged Service, Dienstleister betreibt die Umgebung für Sie Weiss ich nicht genauWir verwenden dann eine konservative Modellannahme

Kennen Sie Ihre konkreten Kosten je Nutzer und Monat?

Kosten je Nutzer/Monat (EUR)

Falls nur eine Jahresrechnung vorliegt: Jahresbetrag / Nutzerzahl / 12.

Kennen Sie zumindest die reinen Lizenzkosten (ohne Betrieb)?

Reine Lizenzkosten je Nutzer/Monat. Wir rechnen dazu einen Modellwert für Betrieb (Hardware, Backup, Wartung, Administration) von 15,00 EUR/Nutzer/Monat.

Sollen geschätzte Umstellungskosten (Migration, Schulung) in die Berechnung einbezogen werden?

Kennen Sie Ihre konkreten Umstellungskosten je Nutzer?

Kosten je Nutzer für Datenmigration und Schulung, einmalig.

Videoconferencing

Nutzen Sie zusätzlich zu Microsoft eine separate Videoconferencing-Lösung (z. B. Zoom, Webex, BigBlueButton)?

Kennen Sie den Anteil der Nutzer mit bezahlter Lizenz (meist nur "Hosts")?

Angabe in Prozent aller Nutzer.

Kennen Sie die Kosten je Lizenz/Monat?

Chat

Nutzen Sie zusätzlich eine separate Chat-Lösung (z. B. Slack, Stashcat, Mattermost)?

Kennen Sie den Anteil der Nutzer mit bezahlter Lizenz?

Angabe in Prozent aller Nutzer.

Kennen Sie die Kosten je Lizenz/Monat?

Cloud-Speicher

Nutzen Sie zusätzlich eine separate Cloud-Drive-Lösung (z. B. Dropbox Business, Box)?

Kennen Sie den Anteil der Nutzer mit bezahlter Lizenz?

Angabe in Prozent aller Nutzer.

Kennen Sie die Kosten je Lizenz/Monat?

Ihr individuelles Ergebnis

Basierend auf Ihren Angaben und - wo nicht bekannt - auf dokumentierten Modellannahmen.

Harte Einsparung über 48 Monate

0 EUR

0% der bisherigen Microsoft-Kosten

Bisherige Lösung0 EUR

oxCAMPUS0 EUR

Direkte Lizenzeinsparung	-
+ Einsparung Videoconferencing-Ablösung	-
+ Einsparung Chat-Ablösung	-
+ Einsparung Cloud-Drive-Ablösung	-
Harte Einsparung gesamt	-

Kostenentwicklung im Zeitverlauf

Über die reinen Lizenz- und Tool-Einsparungen hinaus ergeben sich beim Wechsel oft weitere, schwerer unmittelbar bezifferbare Effekte: Effizienzgewinne, wenn Mitarbeitende durch eine einfachere, integrierte Zusammenarbeit Zeit sparen, und Flächenpotenzial, wenn durch reibungsloseres hybrides Arbeiten eine höhere Desksharing-Quote möglich wird. Diese weichen Potenziale sind modellhaft und nicht in jedem Fall garantiert.

Möchten Sie Ihr Ergebnis auch inklusive dieser weichen Potenziale sehen?

+ Effizienzpotenzial (weich, illustrativ)	-
+ Flächenpotenzial (weich, illustrativ)	-
Einsparung inkl. weicher Potenziale	-

Kosteneinsparung bei 1% Effizienzsteigerung und 8% höherer Desksharing-Quote

Effizienz- und Flächenpotenzial sind illustrativ und nicht garantiert. Wir empfehlen, in Entscheidungsvorlagen primär mit der harten Einsparung zu argumentieren.

Effizienz- und Flächenpotenzial werden bereits mit Standardwerten berechnet. Hier können Sie diese an Ihre Situation anpassen.

Personalvollkosten je Vollzeitäquivalent/Jahr (EUR)

Angenommene Effizienzsteigerung (%, Anteil Arbeitszeit)

Kosten je Arbeitsplatz/Jahr (EUR, Miete/Nebenkosten)

Zusätzliche Desksharing-Quote (%)

Welche Werte wurden verwendet? (Transparenz)

"Eigene Angabe" = von Ihnen eingegeben. "Modellwert" = dokumentierte ivicos-Modellannahme, siehe Business-Case-Unterlage.

Ergebnis mit ivicos besprechen